差し込み印刷で個人向けの資料を作成しよう

参観日のお知らせや成績の個票など、個別の資料を作成する場合は差し込み印刷が便利です。知っていて使えるだけで、氏名印を押す仕事がなくなることがあります。

差し込み印刷のやり方

差し込み印刷をするには、エクセル等で作成した「データベース」とワードで作成した「データ・枠組」の2種類が必要です。イメージで言うと、氏名印や担任印を押す場所に差し込んでいく感覚です。

詳しい使い方は別の方のブログ記事を見るほうがわかりやすいと思います。

様々な場面で使用してみて、個人的には10人以上に個人名などを入れて別々の文書を作成する場合には、差し込み印刷が便利だと感じています。同じ作業の繰り返しを省くことができます。

ブログの記事などを読んでもよく分からないなあという方は、校内や職場で詳しい人に聞いてみて、一緒に作業をしながら教えてもらうとできるようになると思います。